为提升四川交运基础档案质量，充分发挥档案资料这一“无形资产”作用为企业高质量发展赋能，今年4月初，四川交运决定在本部开展成立以来首次档案评比活动。经过一个半月的扎实准备，5月20日正式迎来成果验收，本部各部门在激烈的评比中角逐出一二三等奖。

以赛促管，统一标准

为有效补齐公司成立以来的档案管理工作短板，四川交运以《档案管理办法（试行）》为依据，制定档案评比活动标准，条目式列举档案管理评比指标，以简明的方式统一档案管理规范，形成方便的实操指引。将参评范围划定为四川交运本部，实现以点带线、连线成面的良好示范作用。科学设置时限节点，既留够时间让各部门查漏补缺，又推动整理工作一鼓作气形成闭环，防止整理工作久拖不决。

以评促改，提升质量

为保证评比的权威性、公平性，评比当天特邀省港投集团及外部档案管理专家老师担任评委，对各部门档案进行抽查评分，以此评出优胜部门。评委还就档案管理工作提出改进建议，一是确保档案完整性，需严格核查归档材料，避免遗漏重要文件。二是提升档案系统性，可按业务类型、时间顺序等科学分类、统一归档标准。三是确保数据安全性，要强化电子档案同步管理，并定期备份，确保数据安全可追溯。四是提升检索便捷性，档案标签应清晰标明日期、类别、责任人等关键信息，便于快速检索和调阅。

以奖促优，形成长效

此次活动将对评比优胜部门进行奖励，通过“晒成绩、树标杆”打造交运档案管理优秀案例，激发本部档案管理“比学赶超”的积极性，也通过“查问题、找差距”的方式，推动档案管理向精细化、标准化迈进。后续四川交运将把档案评比作为一项长期的抓手，针对薄弱环节定期开展“回头看”，聚焦短板弱项，强化督导、靶向施策、精准提升，以长效的工作机制切实提升档案服务企业高质量发展的基础支撑能力。